Dem Papierchaos endlich Herr werden – der erste Schritt in ein papierloses Büro

Dem Papierchaos endlich Herr werden – der erste Schritt in ein papierloses Büro

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Papierunterlagen sind kein beliebtes Thema in diesem Haus. Eher im Gegenteil. Denn bis vor kurzem war ich der Meinung, dass ich alles aufheben möchte, was ich so an Unterlagen besitze – von den Magisterarbeitsunterlagen bis zum Röntgenbild von 1984, von meinen Manuskripten zu alten Klassenarbeiten von Sophie. Ihr könnt euch die Papierstapel und Ordner vorstellen?

In den letzten Jahren habe ich massiv versucht, das Papierchaos zu reduzieren. Vieles wurde entsorgt, ein par Dinge eingelagert (damit ich sie dann in ein paar Jahren wegwerfe – ich kenn mich doch), aber immer stehen noch eine ganze Reihe an Ordnern bei mir im Regal. Und so richtig weiß ich dann doch nicht, was ich wegwerfen soll und was ich bestimmt noch brauche.

Wobei „brauchen“ ja ein sehr dehnbarer Begriff ist. Vielmehr geht es dabei ja oft um das Gefühl, alles im Griff zu haben, weil man schnell weiß, wo man es abgeheftet hat. Aber benötige ich den Befund von vor 15 Jahren wirklich noch? Ich bin mir da nie so sicher …

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Ganz übel: der Versicherungsordner

Ein Blick in meinen Versicherungsordner zeigt mir: er ist übervoll. So voll, dass der Mechanismus schon nicht mehr richtig greift und dieses Schiebedingsbums (wie heißt das eigentlich?) nicht mehr funktioniert. Hier wäre eine ordentliche Ausmistaktion von Nöten, aber so richtig weiß ich noch nicht, wie ich es angehen soll. Eine Lösung bietet ID24, ein digitaler Versicherungsordner. Klingt erst mal gut und DSGVO-konform ist er auch noch (da bin ich ja immer ein bisschen pienzig).

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Wie funktioniert InsureDirect24?

Mit ID24 kann ich  meine Versicherungen online verwalten und optimieren – von jedem PC, Tablet und Smartphone aus – weltweit. Alle meine Versicherungspolicen, Vertragsänderungen und andere Unterlagen stehen mir dort als PDF jederzeit zur Verfügung. Ich kann also immer und überall auf meine Autoversicherung zugreifen, ohne in Ordnern wühlen zu müssen.

Das ist ziemlich cool, besonders weil man im Schadensfall ja nie direkt Zugriff auf seine Unterlagen hat. Ich denke da gerade an das diesjährige Hochwasser – da denkt man glaube ich nicht gerade als erstes dran, seine Versicherungsordner einzupacken. In solchen Situationen geht es um Leib und Leben!

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Du meldest dich auf www.InsureDirect24.de an, legst deine Versicherungen im digitalen Ordner ab – that´s it! Im Detail bedeutet das: Der erste Schritt ist die kostenlose Anmeldung. Sie dauert keine zwei Minuten und man ist drin. Mit Schritt 2 geht es dann richtig los. Hier kann man nun seine Versicherungen hochladen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder lädt man sie direkt hoch oder man kann sie auslesen/importieren lassen. Dafür ist notwendig, dass man die App gegenüber den Versicherungsgesellschaften dafür legitimiert. Dies geschieht formal über die Vergabe einer Vollmacht (Maklermandat), die Du bequem online in der InsureDirect24 App erteilst. Dieses Maklermandat kann natürlich jederzeit widerrufen. Die Verträge kann man dann mit wenigen Klicks ganz kinderleicht hinzufügen.

Das Maklermandat muss man auch nicht groß unterzeichnen und per Post verschicken. Das Mandat wird durch eine digitale Unterschrift unterzeichnet und die Unterschrift kann man sowohl mit der Maus auf dem Desktop als auch mit dem Finger auf dem Display deines Smartphones tätigen. Also wirklich easy.

Und wenn die Daten dann drin sind …

… kann man unter www.InsureDirect24.de den Vergleichsrechner für Sachversicherungen der Sparten Rechtsschutz, Hausrat, Haftpflicht, Tierhaftpflicht, Wohngebäude, KFZ und Unfall nutzen. Einfach Daten eingeben und angeben, worauf du besonderen Wert legst. Im Leistungsvergleich können die wichtigsten Punkte verglichen werden! Die passende Versicherung kann dann ganz bequem von zu Hause online abgeschlossen werden. Oder man ruft dort einfach an.

InsureDirect24 – Wer steckt dahinter?

Hinter ID24 steht InsureDirect24.de, ein unabhängiger, IHK-geprüfter und digitaler Versicherungsmakler, der bereits seit 30 Jahren auf dem Markt ist. Also alles sehr seriös und das ist ein wichtiger Punkt für mich, da ich ja nicht jedem meine Daten anvertrauen möchte.

Wie sieht es bei dir so aus? Papiertiger oder Ordnerkönigin? Wäre die App eine Alternative für dich?

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Über Sabine

Ordnung war schon immer eine Leidenschaft von mir. Eine ordentliche Wohnung ruft tiefe Entspannung und Freude bei mir hervor! Leider, leider bin ich eine faule Socke, die zwar sortierte Wäsche liebt, aber eigentlich lieber ein Buch lesen würde. Also machte ich mir Gedanken zu folgender Frage: „Wie kann ich eine maximal ordentliche Wohnung mit minimalem Einsatz bekommen?“ Und das ist nun meine Mission! Viel Ordnung mit wenig Aufwand!

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