Die große Büroaktion: Neue Organisation, ausmisten & optimieren

Das Büro ausmisten ist schon lange überfällig: Es hat sich seit Monaten ein großer Wust an Papier, Bastelkram und Schreibwaren angesammelt, der nicht nur die Schränke und Schubladen verstopft, sondern auch das Arbeiten unnötig erschwert hat. Das Problem: Es sind nicht nur die klassischen Bürosachen, die ausgemistet werden müssen, sondern auch alte Belegexemplare und Erinnerungskisten. Also wie herangehen?

Warum Ordnung im Büro entscheidend ist: Einblicke in die psychologische Dimension

In der Hektik des Arbeitsalltags kann Dein Büro leicht in ein Chaos aus Papieren, Büchern und Kaffeetassen verfallen. Aber Ordnung im Büro ist nicht nur eine Frage der Ästhetik – sie spielt eine wesentliche Rolle für Dein Wohlbefinden und Deine Produktivität. Lass uns einen Blick darauf werfen, warum ein aufgeräumtes Büro so wichtig ist und wie es Dich psychologisch beeinflusst.

Die Macht der Klarheit: Mentale Ruhe durch Ordnung

Ein aufgeräumtes Büro kann wie ein frischer Luftzug für Deinen Geist wirken. Psychologisch gesehen erzeugt Unordnung eine Menge mentalen „Lärm“, der Deine Fähigkeit beeinträchtigen kann, klar zu denken und Prioritäten zu setzen. Wenn Dein Schreibtisch vollgestopft ist mit unerledigten Aufgaben, wird es schwieriger, sich auf die anstehende Arbeit zu konzentrieren. Ein ordentlicher Arbeitsplatz hingegen signalisiert Deinem Gehirn, dass die Umgebung unter Kontrolle ist, was zu einer erhöhten Konzentration und Effizienz führt.

Reduzierung von Stress und Angst

Unordnung kann ein Auslöser für Stress und Angst sein. Diese negative Stimmung entsteht oft unbewusst, wenn Du Dich in einem überladenen Raum befindest. Studien zeigen, dass eine chaotische Umgebung das Stressniveau erhöhen kann, weil Dein Gehirn ständig versucht, die vielen Reize zu verarbeiten. Ein aufgeräumtes Büro schafft dagegen ein Gefühl von Kontrolle und Übersicht, was wiederum Stress reduziert und Dein Wohlbefinden steigert.

Förderung der Kreativität

Viele glauben, dass Kreativität im Chaos gedeiht, doch in Wirklichkeit kann Ordnung die Kreativität unterstützen. Ein klarer, geordneter Raum ermöglicht es Deinem Geist, freier zu denken und innovative Ideen zu entwickeln. Ein überladener Arbeitsplatz kann hingegen ablenken und die kreative Energie blockieren. Indem Du Deinen Schreibtisch organisiert hältst, schaffst Du eine Umgebung, die kreatives Denken und Problemlösungen begünstigt.

Produktivität und Effizienz steigern

Ein gut organisierter Arbeitsplatz spart Zeit und erhöht Deine Produktivität. Wenn alles seinen festen Platz hat und leicht zugänglich ist, wird das Auffinden von Dokumenten und Materialien erheblich erleichtert. Dies minimiert Unterbrechungen und hilft Dir dabei, Dich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Ein ordentlicher Arbeitsplatz ermöglicht es Dir, strukturierter und zielgerichteter zu arbeiten, was letztendlich zu einer höheren Effizienz führt.

Positive Auswirkungen auf das Selbstbild

Die Art und Weise, wie Du Deinen Arbeitsplatz organisierst, spiegelt oft wider, wie Du Dich selbst siehst und wie Du möchtest, dass andere Dich wahrnehmen. Ein ordentliches Büro kann Dein Selbstwertgefühl stärken und das Gefühl der Professionalität und Kompetenz vermitteln. Es zeigt, dass Du in der Lage bist, Ordnung zu halten und Deine Aufgaben effektiv zu managen, was wiederum Dein Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten stärkt.

Was muss mein Büro als Ort für mich leisten?

Als erstes stand die Frage beim Büro ausmisten „Was soll mein Büro eigentlich können?“ Arbeitsplatz soll es sein, aber auch Raum für kreatives Arbeiten, für meine Videos und für Kooperationen bieten. Also quasi eine eierlegende Wollmilchsau. Ein ordentliches und gut organisiertes Büro ist für mich entscheidend, um effizientes Arbeiten zu gewährleisten.

Als erstes stand beim Büro ausmisten die Frage: „Was soll mein Büro eigentlich können?“ Mein Arbeitsplatz soll nicht nur ein Ort sein, an dem ich meine täglichen Aufgaben erledige, sondern auch ein Raum, der meine Kreativität fördert und vielseitig nutzbar ist. Ich brauche einen Raum, der Platz für meine Videos bietet und gleichzeitig Kooperationen mit anderen ermöglicht. Also im Grunde eine eierlegende Wollmilchsau, die all meinen Anforderungen gerecht wird.

Ein ordentliches und gut organisiertes Büro ist für mich entscheidend, um effizientes Arbeiten zu gewährleisten. Wenn alles seinen festen Platz hat, spare ich Zeit und Nerven, weil ich nicht ständig nach Dingen suchen muss. Ein aufgeräumter Schreibtisch schafft Klarheit im Kopf und hilft mir, mich besser zu konzentrieren.

Mein Büro sollte außerdem ein inspirierender Ort sein, der meine Kreativität anregt. Vielleicht möchte ich eine Pinnwand mit meinen Ideen und Projekten haben oder eine Ecke, in der ich mich zurückziehen und brainstormen kann. Ein gemütlicher Sessel oder eine kleine Couch könnten auch nicht schaden, um kurze Pausen einzulegen und neue Energie zu tanken.

Da ich Videos drehe, ist es wichtig, dass mein Büro gut beleuchtet ist und über eine ruhige Umgebung verfügt, um eine hohe Aufnahmequalität zu gewährleisten. Ich überlege mir, wie ich die Beleuchtung optimieren kann und welche Hintergründe sich am besten für meine Aufnahmen eignen. Eine gute Akustik ist ebenfalls entscheidend, um störende Geräusche zu vermeiden.

Und bevor ich lange und breit einen Text schreibe, was ich wie geplant und aufgeteilt habe, habe ich alles auf Video dokumentiert. Es gibt drei Teile, damit du mir wirklich über die Schulter schauen kannst.

Büro ausmisten Video 1: Wie habe ich das Ausmisten geplant & was muss alles raus?

Im ersten Teil zeige ich dir mein Büro, die einzelnen Bereiche und die Unordnung, die sich teilweise angesammelt hat. Ja, du darfst so richtig mit in die Schubladen schauen und dich wundern, warum ich so viel Bastelzeug besitze. Büro aufräumen extrem ist angesagt!

Büro ausmisten Video 2: Es geht ans Aufräumen – entsorge alles Unnötige

Jetzt ist es an der Zeit, sich ans eigentliche Aufräumen zu machen. Dazu musst du natürlich erst einmal alles Unnötige entsorgen. Dazu gehören zum Beispiel alte Papiere oder andere Dinge, die du nicht mehr brauchst. Wenn du dir unsicher bist, ob du etwas behalten solltest oder nicht, frag dich: Brauche ich das wirklich? Wenn die Antwort Nein ist, dann entsorge es!

Das klingt immer so einfach, aber in diesem Video siehst du, wie sehr auch ich an mein Limit gekommen bin – inklusive ein paar Tränen als es um Erinnerungsstücke geht. Ja, auch eine Ordnungsexpertin kommt mal an ihre Grenzen!

Büro ausmisten Video 3: Habe ich mein Ziel erreicht?

30% meiner Sachen wollte ich ausmisten, um mein Büro etwas minimalistischer zu bekommen. Hab ich es geschafft? Im dritten Teil verrate ich dir mein Ergebnis und zeige dir, wie schön ordentlich es geworden ist. Beim Papierkram hatte ich ein bisschen Unterstützung. wer sich auch an der ein oder anderen Stelle unsicher ist oder Hilfe benötigt, dem kann ich nur das Team von Akkurat empfehlen.

Also los gehts! Schau mir über die Schulter, wie ich mein Büro ausmiste und auf Vordermann bringe. Wenn du noch mehr Tipps brauchst, dann findest du sie in diesem Beitrag.

Das Büro schön sauber machen – meine besten Tipps

Den Schreibtisch reinigen: Alles runter – vom Computer bis zu den Papierstapeln! Der Schreibtisch soll komplett leer sein, um ihn gründlich zu reinigen. Danach darf nur das Nötigste zurück. Nur die Dinge, die sofort gebraucht werden, sollten in Reichweite der Arme liegen. Überflüssige Kugelschreiber, Papierstapel und alte Kaffeetassen müssen weg. Wir beschränken uns auf das Wesentliche: ein Monitor, eine Tastatur/ein Notebook, ein Telefon, zwei Stifte, eine Lampe und vielleicht ein Foto. Mehr braucht ihr wirklich nicht!

Es ist entscheidend, Ablenkungen zu minimieren, egal wo man arbeitet. Keine Familienfotos, kein Spielzeug, keine überflüssigen Tech-Gadgets! Als nächstes organisiert ihr den Schreibtisch: Der Computerbildschirm sollte möglichst in einem 90-Grad-Winkel stehen. Rechtshänder platzieren das Telefon rechts, Linkshänder links.

Nicht vergessen: Den Computerbildschirm abwischen. Auch die Tastatur muss gereinigt werden: Umdrehen, die Krümel ausklopfen und feucht abwischen. Überlegt mal, wie oft eure Finger die Tastatur berühren. Der Monitor zieht Staub wie ein Magnet an, da er statisch geladen ist.

Vielleicht möchten der Stiftbecher oder die Zettelablage (wenn sie nicht aus Pappe ist) eine Runde in der Spülmaschine drehen? Das funktioniert super!

Schubladen ausräumen: Wenn das Aufräumen der Schreibtischoberfläche schon schmerzhaft war, wird es jetzt noch schlimmer: Alles muss aus den Schubladen raus! Ausnahmslos.

Nun werden die Schubladen ausgewischt und für einen Neustart vorbereitet. Die oberste Schublade oder die, die am nächsten liegt, wird den Bürobedarf organisieren. Hier kommt alles rein, was von der Schreibtischplatte verbannt wurde und trotzdem leicht zugänglich sein sollte: Stifte, Klebeband, Hefter, Büroklammern und Umschläge.

Kleine Boxen in der Schublade sorgen dafür, dass nichts wild herumfliegt. Noch ein Trick: Besteckhalterungen sind auch sehr praktisch!

Regale aufräumen: Jetzt ist der Rest des Büros dran. Ich weiß nicht, wie es bei euch aussieht, aber wenn ihr mehr als eine kleine Nische im Schlafzimmer habt, benutzt ihr vermutlich Sideboards und/oder Regale für Ordner, Drucker, Bücher usw. Bevor ihr diesen Bereich aufräumt (alles aus dem Regal räumen, putzen – das oberste Regal nicht vergessen – und ordentlich wieder einräumen), solltet ihr kurz überlegen, ob euer System sinnvoll ist.

Bereiche einrichten: Stehen die täglich benutzten Ordner im hintersten Regal? Stapeln sich auf dem Sideboard Fachbücher, in die ihr nur selten hineinschaut? Fragt euch: „Was will ich von meinem Büro, und erfüllt es meine Bedürfnisse?“

Brauche ich einen Ort, an dem ich klar denken kann, ohne von Kram abgelenkt zu werden? Brauche ich freie Flächen? Bekomme ich täglich Lieferungen, die ich bearbeiten muss?

Wenn ihr genau wisst, was ihr wollt, richtet Arbeitszonen für die täglichen Aufgaben ein. Das könnten ein Arbeitsbereich für den Computer, ein Bibliotheksbereich, ein Archivbereich oder ein Bereich für Sendungen und Lieferungen sein. Dies schafft die Grundlage für eine effizientere Raumnutzung und sorgt dafür, dass ihr genau das habt, was euch das Büroleben erleichtert.

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